表格搬运工 SheetPorter v1.1.1

suyongle

【软件名称】表格搬运工 SheetPorter
【版本】v1.1.1
【运行环境】Windows 10 / 11，单文件 exe，免安装
【软件性质】纯本地办公小工具，不联网、不上传

一、这是什么

一个很小的 Excel 填表工具：把业务系统导出的明细表，按表头名称搬进你固定格式的模板里。数据比模板多几行就自动补几行，表头、备注、签名行原样不动，单位顺手换好。

说白了就是替代「复制、粘贴、拖格式、插行、改单位」这一套手工活。每月要做采购计划单、出入库单、对账单、工资表、报表的，应该都用得上。

二、解决的问题

源表和模板的列顺序经常对不上，或者叫法不一样（源表叫「医保代码」，模板叫「药品编码」）——手工对着找列最容易错位。
模板数据区行数固定，源表多一点就得手动插行，插完边框、行高、合并单元格全乱。
模板下面还有备注、签名、合计，一插行就跟着跑。
单位是「24.0000粒/盒」这种写法，填进表里得改成「盒」。

这四件事它一次做完。

三、功能
按列名匹配：源表和模板都认表头名字，列顺序变了不影响；对不上会直接告诉你缺哪几列、实际表头是什么。 自动加行：多几行插几行，新行沿用上一行的边框、字体、对齐、行高，合并单元格和筛选范围跟着调整。 表头表尾保护：只动数据区，标题、表头、备注、签名不碰。 单位转换：取斜杠后（24.0000粒/盒 → 盒）、取斜杠前、去空格、固定值、原样，五种方式按列选。 多套规则：一套规则 = 一个模板 + 若干任务，可新建、复制、导入、删除；规则就是 json 文件，发给同事导入就能用。 日期占位符：文件名和固定单元格支持 {年}{月}{日}{yy}{mm}{dd}，补历史月份改个日期就行。 防呆：先把模板复制一份再填，不动原模板；同名旧输出只在新文件生成成功后才备份，失败不留半成品。 纯本地：只读写本地文件，不联网、不上传任何数据。

四、怎么用

1. 把导出的明细表放进约定文件夹（文件名可以用通配符约定，比如「明细*.xlsx」）
2. 双击 SheetPorter.exe
3. 选规则 → 确认日期 → 点「开始生成」，完成后自动打开输出文件夹

第一次打开自带一套「示例：月度采购计划单」规则，18 行源数据填进 12 行的模板，自动插 6 行，单位从「粒/盒」变成「盒」，备注和签名整体下移。可以先生成一遍看效果，再照着自己的表改。

换成自己的表：新建规则 → 选模板、填输出目录 → 加任务（源文件夹、表头行、数据起始行、目标 sheet）→ 点「自动匹配」按列名和常见同义词配好映射 → 双击补剩下的 → 保存。

快捷键：F5 生成、Ctrl+S 保存、Ctrl+N 新建。

五、界面






六、适用范围和已知限制
只处理 .xlsx；数据区按第一列的连续边框识别，建议用空白模板，表尾前留一行无边框空行。 源表里的公式读的是 Excel 已经保存的计算结果，程序不重新计算。 复杂公式、图表、宏、跨行合并、打印区域，插行后可能需要手工微调一下。 源文件夹里匹配到多个文件时，按文件名排序取最后一个；Excel 的 ~$ 临时文件自动忽略。 模版有多个 sheet 时，一个 sheet 配一个任务。

七、下载

蓝奏云：https://wwals.lanzouv.com/ibm4e4egi2di
提取密码：8p2e

解压后直接运行 SheetPorter.exe，不用装 Python 或其他环境。

八、更新记录

v1.1.1 示例机构统一为「示例医院」，清理旧截图和旧二进制 修复普通源文件名时忽略源文件夹的问题，忽略 Excel 锁文件 生成成功后才替换输出并备份旧文件，失败不留半成品；禁止覆盖模板和源表 直接搬运保留数字类型，文字不解释成公式，清理映射列的残留数据 后台生成改用消息队列回传界面，避免跨线程操作控件 补了引擎回归测试和适用范围说明

v1.1.0　界面重做，功能不变
v1.0.0　首个版本：按列名映射、自动插行、表头表尾保护、多套规则、中文界面

九、其他

程序用 Python + openpyxl 写成，PyInstaller 打包成单文件 exe，所以个别杀软可能会误报（打包程序的通病），不放心可以自行核对源码或加信任。