出入库库存查询管理Excel

zhu941224 · 发表于 2025-5-14 04:19

本帖最后由 zhu941224 于 2025-5-29 15:22 编辑

因为自己小公司需要出入库的小工具，就自己用Excel宏写了一个出入库表格；
如果有大佬有时间帮忙做成可以连接SQL的B/S或C/S架构的小弟感激不尽！！
说明：忘了考虑数据量大造成表格打开慢，所以使用了xlsb格式文件.
微信图片_20250514013226.png

引用：知H"小辣椒高效Office"
总体来说就是文件小，打开快，保存快。
同等数据下各个文件大小对比：
微信图片_20250514013714.jpg

引用：百度"Excel函数编程可视化“
缺点：XLSB格式的文件在非Microsoft Excel环境中可能无法直接打开或编辑，这限制了其在不同系统或软件之间的通用性‌
使用WPS的兄弟姐妹们可以先用Excel另存为其他格式在使用。
库存界面：
微信图片_20250514022335.png

入库记录界面：

出库记录界面：

公司名称界面：

入库过程：

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微信图片_20250514030210.png

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微信图片_20250514030830.png

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微信图片_20250514031108.png

出库过程：

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微信图片_20250514031709.png

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微信图片_20250514032104.png

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微信图片_20250514032650.png

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微信图片_20250514033131.png

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微信图片_20250514033415.png

下载地址--不带收款：百度.蓝奏.夸克

库存出入库查询管理.txt (184 Bytes, 下载次数: 842)
2025年5月29日更新
根据公司会计要求增加收款提醒，如需要下载以下版本，不需要下载上面版本就可以，具体功能解释如下：
增加选择完公司名称后弹窗提示款项是否已结清，
选择是直接跳转下一步，
选择否弹窗提示请输入本次收款的总金额并自动填到出库记录工作表的已收款列，如果本次收款的总金额等于小计列的数据则不添加数据到已收款列、
每次打开文件的时候依次弹窗提问未结清的款项是否已经结清款项，
弹窗上提示日期、型号、数量、公司名称，选择是则清除已收款列的数据，选择否弹窗提示我输入本次收款金额是多少，默认是0，输入0表示本次未收款，输入的金额会自动加上原来收款的金额重新计算并输入到已收款列，如果输入的金额加上原来的金额等于小计列的数值则清除已收款列的数据，并提示根据计算此订单款项已全部结清！如果输入的数值加上原来已收款列的数值大于小计列的数值则提示请确认收款金额并显示当前已收款列和小计列的数值
出库增加的过程，在选择完公司名称后：

点是后结束出库流程，点否后弹出下面窗口：

增加出库成功提示框：

出库记录界面增加已收款和未收款总计：

每次打开文件未收款提醒：

未全款结清，收款数据写入：

下载地址--带收款：百度.蓝奏.夸克

库存出入库查询管理-带收款.txt (183 Bytes, 下载次数: 12)

zhu941224 · 发表于 2025-5-15 01:07

关于产品总价值不会自动计算问题，请检测Excel设置→文件→选项→公式→计算选项→工作簿计算→选择自动重算或除模拟运算表外，自动重算。改完确定保存就可以了。

zhu941224 · 发表于 2025-5-16 19:04

roundgarden 发表于 2025-5-15 15:54
使用场景有限，扩展后就更完美了

关于扩展的问题，因为公司仓库管理员是一位50+的太复杂不会用，所以表格做的方式都是弹对话框，连在一个对话框输入所有数据一次性写入我都没敢做，不过今天库管还给我提了个要求说要在出库记录再追加每次打开表格弹窗提问款未结清的是否已结清，其他功能可能不考虑增加了，毕竟自己公司需求就这么多。

zhu941224 · 发表于 2025-5-29 14:10

Far666 发表于 2025-5-20 01:27
感谢楼主，想问下如果是入库或者出库写错了该怎么办，入库错了是不是只能重新出库填平

手动删除出入库记录错误行数据，手动更改库存表数量为出入库错误之前的数据，只改数量其他不用改，因为当进行正确的出入库操作后，总价会自动重新计算。

zhengzhenhui945 · 发表于 2025-5-14 19:20

感谢分享，电脑上面用vba是很方便，目前还没有找到，可以支持手机文档同步在线VBA，试了手机金山在线文档还不支持，如果支持那就方便很多，微软Office for Android我也试过，不行...

hellopolly · 发表于 2025-5-20 13:36

zhengzhenhui945 发表于 2025-5-14 19:20
感谢分享，电脑上面用vba是很方便，目前还没有找到，可以支持手机文档同步在线VBA，试了手机金山在线文档还 ...

金山在线表格有airscript的。用的wps jsa的语言，和vba的对象，属性，方法一样。一样的可以在表格里面做上脚本按扭。同时可以用wps本地表格和在线表格交互，实现增删改查

NaTu- · 发表于 2025-5-14 19:26

感谢楼主分享

smqltzx · 发表于 2025-5-14 19:53

界面通俗易懂，很负责的楼主支持下

hoshunshing · 发表于 2025-5-14 21:30

虽然用不上，但是还是支持一下楼主

zgmn001 · 发表于 2025-5-14 21:44

谢谢，收下了，试一下效果

chxy9931 · 发表于 2025-5-14 23:28

阔以！！一下载，等会用用

zhu941224 · 发表于 2025-5-15 00:52

zhengzhenhui945 发表于 2025-5-14 19:20
感谢分享，电脑上面用vba是很方便，目前还没有找到，可以支持手机文档同步在线VBA，试了手机金山在线文档还 ...

最近看了魔方网表，不支持VBA，但是可以用其他方式完成VBA的功能，编辑比较麻烦就放弃了，还是使用了VBA，如果感兴趣可以去试试。

zhu941224 · 发表于 2025-5-15 00:53

yifan9726 发表于 2025-5-14 19:21
学习一下

谢谢支持

zhu941224 · 发表于 2025-5-15 01:02

chxy9931 发表于 2025-5-14 23:28
阔以！！一下载，等会用用

谢谢支持

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