数据文档处理工具2.0重构｜全能型处理平台（表格转PDF、智能命名、插图一站式完成）

Aoshangqi

因为工作性质，经常需要生成档案和填充匹配数据，也在站里找过类似的工具，但是总是和自己的要求有点出入，索性做了一个。软件基于python及pyqt6制作，系统要求win10及以上。


2025.06.20更新：
对数据文档处理工具1.0界面进行重构，优化跳转界面，对程序功能运行逻辑进行优化，解决表格对比、处理出现空格无法匹配的情况，优化匹配逻辑，支持多列数据匹配，
新增表格输出PDF功能方便打印表格（因功能整合较多，python库依赖项内容较多，程序大小比较大，运行时可能出现卡顿现象）。
一、软件简介《数据文档处理工具2.0》是一款专为办公自动化、数据整理和文档批量处理场景打造的桌面应用。软件集成了多项高频实用功能，支持多文件/文件夹批量操作，界面美观统一，极大提升数据处理效率，适合各类办公、教学、科研用户。

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二、主要功能模块1. Excel转Word

• 批量导入Excel文件，自动将表格内容生成Word文档。
  

• 支持自定义Word模板，字段自动匹配，适应多种报表、通知、台账等场景。
  

• 支持输出文件夹自定义，自动命名，避免覆盖。
  

• 转换进度实时显示，转换结果一目了然。
  

2. 表格处理

• 提供数据清洗（如去重、空值处理、格式标准化等）功能。
  

• 支持表格合并、拆分、筛选、排序等常用操作。
  

• 批量处理，支持多文件同时操作。
  

• 处理结果可预览与导出，确保数据准确无误。
  

3. 文件命名

• 支持批量添加文件/文件夹，一键导入待重命名文件。
  

• 自定义命名规则（前缀、后缀、序号、日期等），灵活组合。
  

• 双栏预览：左侧显示原文件名，右侧实时预览新文件名，所见即所得。
  

• 支持重置、撤销等操作，避免误操作。
  

4. Excel插图

• 批量将图片自动插入到Excel指定单元格，支持图片自适应缩放。
  

• 支持图片与表格一一对应或批量插入同一图片。
  

• 插入位置、尺寸可自定义，满足多样化需求。
  

• 处理结果实时预览，插图效果一目了然。
  

5. 表格比对

• 支持两份Excel表格内容差异对比，自动标注不同单元格。
  

• 差异高亮显示，便于快速定位和核查。
  

• 支持比对结果导出，方便归档和后续处理。
  

6. 表格转PDF

• 支持批量添加Excel文件/文件夹，一键导入待转换表格。
  

• A4/A3纸张自动适应，支持横向/纵向选择，智能缩放表格内容。
  

• 双栏预览：左侧显示待转换文件及状态，右侧显示转换日志。
  

• 支持重置文件列表、功能设置，操作灵活。
  

• 转换状态实时更新，成功/失败一目了然。
  

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三、界面与体验亮点

• 现代化UI设计：全局统一字体（微软雅黑），按钮、边框、分组框风格与主流办公软件一致，视觉体验舒适。
  

• 分组框（QGroupBox）预览：各功能页面均采用分组框展示文件列表、日志等内容，边框细致，标题左对齐，内容清晰有序。
  

• 操作流程清晰：每个功能页面均配有“添加文件/文件夹”、“重置”、“设置”、“开始”等按钮，操作顺畅，易于上手。
  

• 文件名智能显示：所有文件列表仅显示文件名，避免路径冗余，界面简洁。
  

• 日志与状态提示：处理过程日志实时输出，便于追踪和问题排查。
  

• 批量处理高效稳定：支持大批量文件操作，处理速度快，稳定性高。
  

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四、适用场景

• 各类机关、企事业单位数据员、文员
  

• 教师、科研人员、学生
  

• 需要批量处理Excel、Word、PDF等文档的用户
  

Aoshangqi

遗漏了表格输出word的使用说明，在word当中需要填入占位符才能够正确填充数据，比如表格中的姓名，就需要在word中姓名填入的地方填上{{姓名}}。

Aoshangqi

2025.06.22更新
数据文档处理工具2.1版本
对信息档案进行优化：
    1.支持根据表格表头自定义文件名，由以前的姓名改为任意表格表头，同时可多表头组合避免重名现象。
    2.支持表格填充内容的自定义字体设置，会自动读取系统中的字体，可为单独表头设置个性化字体、字号，点击字体自定义可添加多项字体规则。
下载链接：
    1.数据文档处理工具2.0：链接：https://pan.baidu.com/s/1CWjiSXlr2T8cLtCse8M9bA?pwd=2qlv 提取码：2qlv
    2.数据文档处理工具2.1：链接：https://pan.baidu.com/s/1kPBbc_quA8s5MfvcNXdkOQ?pwd=zp4l 提取码：zp4l

yueguangxiaxian

这么好的东西可以完全放开思路，做成通过EXCEL关键数据，替换指定WORD模板，提高很多工作效率

Aoshangqi

gaoxiaoao 发表于 2025-5-7 13:51
这么优秀的作品没有关注，感谢大佬分享

谢谢，准备这两天再更新一下，把文件批量重命名的分页也加进去，

提拉米苏子冉

Aoshangqi 发表于 2025-5-8 08:37
WIN7不支持啊，我也搞不来，QT6好像不支持win7，最低都是win10

大佬，win7支持py3.8，QT5，高的用不了了，会开源吗？

wq926474

好工具，下载研究试用一下

Aoshangqi

鱼是一只我 发表于 2025-6-22 09:08
非常感谢

2.1安装过程显示是2.0，安装完和打开报错traceback，无法运行  windows 11 24h2，电脑上也有 ...

可能是权限问题，卸载了以管理员运行看看，2.1显示2.0是正常的，就改了一下安装包名字，里面的版本没有改成2.1

gaoxiaoao

这么优秀的作品没有关注，感谢大佬分享

sdnydxh

能自动插入照片这个功能我喜欢

waishr

好工具，下载研究试用一下

rjs2080

期待大佬的更新，部分地方还有待优化！

wjf3839

方便快捷 对于人事管理很实用

提拉米苏子冉

大佬，win7用不了，能改成win7可用的吗

cdzch

优秀，谢谢楼主分享！

Aoshangqi

提拉米苏子冉 发表于 2025-5-8 08:25
大佬，win7用不了，能改成win7可用的吗

WIN7不支持啊，我也搞不来，QT6好像不支持win7，最低都是win10