小白求助数据分析问题

winshaw

如图所示，每天都会接收到这样的3条信息：
盘螺/高线195/螺纹钢：进库吨数，出库吨数，剩余库存
我该如何利用EXCEl对这些数据做数据分析？
备注：我不知道要从哪些维度来分析？可以分析出什么？请各位大佬帮忙指点指点！

niekexinqq

winshaw 发表于 2024-8-4 15:14
我想知道，假设某型号缺货，在没有入库的前提下，多久会消耗完？这个计算公式是什么？
你在文中提到的消 ...

开始时间	结束时间	未进货天数	型号	进库吨数	出库吨数	剩余库存	预计消耗天数
2024/7/29 18:30:00	2024/7/30 9:00:00	6	盘螺HRB400E	814.11	509.92	5458.296	12
2024/7/29 18:30:00	2024/7/30 9:00:00	6	高线195	210.38	3070.12	73571.271	29
2024/7/29 18:30:00	2024/7/30 9:00:00	6	螺纹钢HRB400E	513.77	2725.979	140143.626	63
2024/7/30 18:30:00	2024/7/31 9:00:00	5	盘螺HRB400E	614.11	409.92	5562.486	12
2024/7/30 18:30:00	2024/7/31 9:00:00	5	高线195	310.38	2070.12	72911.531	28
2024/7/30 18:30:00	2024/8/5 9:00:00（这个日期我改的）	今天已进货	螺纹钢HRB400E	413.77	1725.979	2372.631	请尽快补货

我上传不了文件与图片，所以文字解析一下

未进货天数：
公式：=IF(TODAY()-B7<=0,"今天已进货",TODAY()-B7)
解析：判断当前日期减去结束时间，如果小于等于0的话，就证明今天进货了，否则计算间隔几天了。这块我为什么要用小于等于而不是直接用等于，最根本的原因是你在同一个单元格写入了日期于时间，咱们都知道TODAY()是获取的当前查看表格时候的时间，这样相减的话就会产生负数了，这块要想严禁一些，可以多加一个判断：如过负值大于等于1的话，那就提示日期写错了。


剩余库存：
公式（这个就非常非常简单了）：进货吨数-出库吨数+之前剩余吨数
解析：NO   NO  NO    这么简单就不解析了；


预计消耗天数
公式（第一行当做2行，列按照ABCDEFGH算）：=IF(剩余库存/AVERAGEIF(型号列,盘螺HRB400E,出库吨数列)<=3,"请尽快补货",剩余库存/AVERAGEIF(型号列,盘螺HRB400E,出库吨数列))，按照EXCEL公式写法：=IF(G2/AVERAGEIF(D:D,D2,F:F)<=3,"请尽快补货",G2/AVERAGEIF(D:D,D2,F:F))
解析：判断，剩余库存除某一型号总出库的平均值是否小于3天，如果小于3天就文字提示：请尽快补货。当然这个得跟进你实际情况改。比如你只想求某一型号最近30天的均值，那么就把AVERAGEIF(D:D,D2,F:F)这块改咯。




另外方便自己查看的时候，咱们可以设置单元格格式，如在预计消耗天数这一列，可以加上判断，当单元格包含文字“

请尽快补货

”时，那么就把字体红色表示，并且加粗等等格式，区别其他单元格，这样方便查看。


以上内容，其实用数据透视表做更好一些，不要动原文件表，


至于说的走势，就是把相关型号单独拿出来，做每日进库，出库走势。这样可以延展很多内容，比如：出库逐步在升高，代表型号设备是否浪费了，或者工程量增加了，工程量增加了就代表业务量增多了，反正就是在各个维度可以延展很多很多东西出来；



  哪块不懂再问我吧，主要不知道你想知道什么东西，其实EXCEL做数据还是非常强大的！！

winshaw

大佬，要是CB不够的话，可以加哈！

niekexinqq

看短信内容，你应该要记录，某材料  某型号  在多长时间内使用多少，进库出库与总库存分别是多少。还可以分析出消耗走势，。。主要是你想分析什么结果出来。需要帮忙可以圈我

freelive

https://www.gtwgi.com/

登录官网，里面有对应的数据，应该会附带合计详细之类的。

winshaw

niekexinqq 发表于 2024-7-31 14:47
看短信内容，你应该要记录，某材料  某型号  在多长时间内使用多少，进库出库与总库存分别是多少。还可以分 ...

我想知道，假设某型号缺货，在没有入库的前提下，多久会消耗完？这个计算公式是什么？
你在文中提到的消耗走势指的是什么？我也想知道

@niekexinqq

fortytwo

首先做一个列表，以日期、型号、进库吨数、出库吨数、剩余库存、消耗库存为列统计。
例如以下：

开始时间	结束时间	型号	进库吨数	出库吨数	剩余库存
2024-7-29 18:30	2024-7-30 09:00	盘螺HRB400E	814.11	509.92	5154.106
2024-7-29 18:30	2024-7-30 09:00	高线195	210.38	3070.12	76431.011
2024-7-29 18:30	2024-7-30 09:00	螺纹钢HRB400E	513.77	2725.979	142355.835
2024-7-30 18:30	2024-7-31 09:00	盘螺HRB400E	614.11	409.92	5358.296
2024-7-30 18:30	2024-7-31 09:00	高线195	310.38	2070.12	74671.271
2024-7-30 18:30	2024-7-31 09:00	螺纹钢HRB400E	413.77	1725.979	141043.626

至于消耗预估这些，看你的计算精度。简单预估用均值也可以，过去某一型号的消耗均值算出来，然后【=日均消耗/当前总剩余】 就是预计剩余消耗完天数了。

winshaw

niekexinqq 发表于 2024-7-30 10:43
我上传不了文件与图片，所以文字解析一下

未进货天数：