Excel数据筛选函数求助

杜蕾斯八五折 · 发表于 2024-7-25 15:37

需要从一个有员工姓名及编号的表格中，按姓名筛选部分员工的编号，目前使用的是VLOOKUP。现在存在的问题是，员工中有重名人员，VLOOKUP函数只能筛选重名人员中的第一个人的编号（如表中赵二，我想筛选的是编号为20240709的）。
不知道有什么方法，在有重名的情况下，能够选择重名的员工编号，如在J列相应的表格中添加下拉菜单，从下拉菜单中选择对应人员的编号。万分感谢！
示例附件下载地址
https://wwo.lanzoul.com/il4sQ25hfuje
密码:gowe

lisongmei · 发表于 2024-7-25 15:37

本帖最后由 lisongmei 于 2024-7-25 17:36 编辑

lisongmei 发表于 2024-7-25 17:14
那你这个只能用代码定制一个数据有效性了。

只针对当前区域写了个，扩展动态区域自己扩展一下吧，很简单

[Visual Basic] 纯文本查看 复制代码

Sub demo()
Dim dic, i%, arr, k$, sr$
Set dic = CreateObject("scripting.dictionary")
arr = Range("a2:b13")  '这里写死的，需扩展
For i = 2 To 13 '这里写死的，需扩展
    k = Range("a" & i).Value
    dic(k) = Range("b" & i).Value & "," & dic(k)
Next
Range("i3:i10").Validation.Delete  '这里写死的，需扩展
Range("i3:i10").ClearContents '这里写死的，需扩展
For i = 3 To 10 '这里写死的，需扩展，以及上面，下面的A,H,I列都写死的，若转到其他列，需要修改
    k = Range("h" & i).Value
    If dic.exists(k) Then
        If VBA.InStr(Left(dic(k), Len(dic(k)) - 1), ",") > 0 Then
            With Range("i" & i).Validation
                .Delete
                .Add Type:=xlValidateList, AlertStyle:=xlValidAlertStop, Operator:= _
            xlBetween, Formula1:=dic(k)
            End With
        Else
            Range("i" & i).Value = Left(dic(k), Len(dic(k)) - 1)
        End If
    End If
Next
End Sub

jyjjf · 发表于 2024-7-25 16:06

你试试数据验证方式的二级菜单形式呢，再结合条件格式筛选重复的

lisongmei · 发表于 2024-7-25 16:25

支持filter，XLOOKUP版本
=INDEX(FILTER($B$2:$B$13,$A$2:$A$13=I3),COUNT(FILTER($B$2:$B$13,$A$2:$A$13=I3)),1)
或者
=XLOOKUP(I3,$A$2:$A$13,$B$2:$B$13,1000,0,-1)

liu00cheng · 发表于 2024-7-25 16:29

曾处理过一个类似的表格…

在J列仅仅一列内，既实现“对不重名的直接匹配”，又实现“对重名的作下拉列表”，只用函数、名称、数据类型这些excel提供的工具，我没找到办法。
我想到的是加2个辅助列：1个辅助列仅对不重名的直接匹配，另1个辅助列仅对重名的作下拉列表
J列是对这2个辅助列内容的合并

对重名的作下拉列表，我是参照excelhome论坛上的一个“动态下拉列表案例”做的，效果不错，但做起来有点麻烦，涉及数组函数、名称等等
需要的话，等回去我找给你

杜蕾斯八五折 · 发表于 2024-7-25 16:44

jyjjf 发表于 2024-7-25 16:06
你试试数据验证方式的二级菜单形式呢，再结合条件格式筛选重复的

尝试过，没有达到想要的效果==

杜蕾斯八五折 · 发表于 2024-7-25 16:45

lisongmei 发表于 2024-7-25 16:25
支持filter，XLOOKUP版本
=INDEX(FILTER($B$2:$B$13,$A$2:$A$13=I3),COUNT(FILTER($B$2:$B$13,$A$2:$A$13= ...

这个只能筛选重名人员中的第二个，我的情况是有时候需要第一个人的编号，有时候需要第二个人的编号。

杜蕾斯八五折 · 发表于 2024-7-25 16:46

liu00cheng 发表于 2024-7-25 16:29
曾处理过一个类似的表格…

在J列仅仅一列内，既实现“对不重名的直接匹配”，又实现“对重名的作下拉列 ...

您说的类似表格，跟我需要的基本一致。等待您的回复，谢谢！

lisongmei · 发表于 2024-7-25 17:14

杜蕾斯八五折发表于 2024-7-25 16:45
这个只能筛选重名人员中的第二个，我的情况是有时候需要第一个人的编号，有时候需要第二个人的编号。

那你这个只能用代码定制一个数据有效性了。

liu00cheng · 发表于 2024-7-25 22:00

杜蕾斯八五折发表于 2024-7-25 16:46
您说的类似表格，跟我需要的基本一致。等待您的回复，谢谢！

链接: https://pan.baidu.com/s/1FXz49lqWFNJ1DRtIcqMcJw?pwd=6di5
提取码: 6di5

仔细看了您原来的表格，才发现您原来也是一位大神~
看到原来表格中使用了small函数、数组公式，就知道您已经摸到边上了，只是差一个cell函数

链接里面，我放上了excelhome论坛里那个原始演示视频，供参考
特别是这种动态筛选的操作，与常规的不太一样，您一看就明白了

我只是将那个视频里的公式，直接套进您的表里，勉强能用起来
其他的，按照视频里的方法，您能做出更合适的来
献丑了~

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