本帖最后由 d8349565 于 2026-10-14 19:59 编辑
平时经常要处理各种合同、资料和扫描件,个人觉得 Adobe Acrobat 确实功能强大、用着也顺手,但正版订阅价格实在太贵,而且软件体积动辄几个 G,非常臃肿。
而市面上很多所谓的“在线免费转换工具”,动不动就要排队、限制文件大小、限制只能转 3 页,更让人担心的是还会把私密文档上传到别人的服务器,安全性完全没有保障。
为了解决自己日常这几个高频刚需,我花时间用 Python + PyQt 写了这款轻量级的本地工具——纸序 PDF。没有花哨的套路,只做最常用的功能,全程纯本地离线处理,今天发出来分享给有需要的人。
1、软件特色
- 纯离线单机运行:不联网、不收集数据、不用注册登录,文档绝对不出你的电脑。
- 操作简单直观:界面干净,没有弹窗和任何广告,把 PDF 拖进去就能用。
- 拖拽式页面整理:像整理照片一样,鼠标拖动即可给页面重新排序,支持多选、旋转、提取和删除。
- 支持误操作撤销:手滑删错页随时 Ctrl+Z 撤销,防手抖。
2、主要功能介绍
| 场景 |
能做什么 |
| 阅读与目录 |
连续翻页、缩放、跳转;全文搜索、匹配高亮与上一处/下一处;侧栏大纲书签与层级编辑 |
| 审阅与修正 |
高亮、下划线、便签、画笔、图形批注;页面多行文本框、字体/字号/颜色设置;单行文字修正与撤销 |
| 整理 |
合并、插入页面;每页、每 N 页或按范围拆分;提取页面;拖动排序、旋转、删除;支持撤销 |
| 打印 |
后台预览与发送、进度和取消;页码、纸张、份数、单双面;每面 1/2/4/6/9/16 页排版、顺序和边框 |
| 水印 |
文字/图片水印,位置、大小、透明度、旋转和平铺;移除纸序添加的水印,支持撤销 |
| 压缩与加密 |
缩小体积;打开密码、免密阅读权限保护或双重保护 |
| 页码 |
添加可见页码、跳过封面、奇偶页外侧;阅读器页标签与批量输出 |
| 文字识别 |
独立安装离线 OCR 增强包,扫描 PDF 转为可搜索、可框选复制的 PDF 副本 |
| 转换 |
图片与 PDF 互转;PDF 表格转 Excel、文字转 TXT;Word 与 PDF 多文件互转;Markdown 转 PDF |
如果你有更好的功能建议,请反馈。
3、界面截图展示(内容是模拟虚构的)
4、使用前说明(避坑必看)
- 整理放大预览:按住 Alt 悬停在页面卡片上可查看清晰预览,松开或移出即关闭;也可右键选择“放大预览”,按 Esc 关闭。拖动排序时不弹出预览。
- 页面文本框:在带中文标签的审阅栏选择“文本框”,画出范围后直接在页面内输入多行文字;右下角从下拉列表选择字体、字号,并设置颜色。Enter 换行,点击框外或 Ctrl+Enter 完成,Esc 取消;双击已有文本框重新编辑,悬浮后可移动或删除。“改原文”用于修正已有单行文字,与新建文本框分开。
- 打印排版:“每面排列”控制一面纸放几页;双面打印先排满正面再排背面。先横向/先纵向控制格子顺序,“相反页序”先反转所选 PDF 页序再排版。最后一面不足的格子留空。
- 水印:从“组织 → 水印”打开,左侧调整设置,右侧自动更新预览;可直接拖动水印定位,平铺时整体移动图案,方向键微调,Shift 加大步长,拖动中 Esc 恢复起点,“复位”恢复居中。大小、旋转与不透明度复用页面底图,文字或图片素材在独立进程生成。应用到指定范围后支持撤销;移除仅限纸序添加的水印,保存重开也可移除。
- PDF 右键入口:安装时勾选 PDF 右键入口,可从资源管理器直接打开拆分设置或载入多个 PDF 合并。Windows 11 在“显示更多选项”中使用;先检查页面顺序,再保存为新文件。
- Markdown 右键入口:安装时勾选 Markdown 右键入口,右键
.md 或 .markdown 文件选择“转换为 PDF”,即可打开已填好文件的转换窗口。Windows 11 在“显示更多选项”中使用。
- 转换入口:“转换”菜单上组为 Word、图片、Markdown 转入 PDF,下组为 PDF 转 Word、Excel、TXT、图片。转换窗口支持多文件拖入,默认保留原文件,已有输出默认跳过。
- PDF 转图片版:默认使用 200 DPI、JPEG 质量 90,兼顾清晰度与体积;需要更小文件可选择 150 DPI。200/300 DPI 无损图片适合优先保留像素细节,处理扫描件或带水印页面时可能明显增大文件。转换会固化水印、批注与表单外观,原件保留。
- 压缩 PDF:默认“均衡”,适度压缩图片以兼顾清晰度与体积;也可选择无损优化、高质量、适合外发、小体积,或自定义图片分辨率、质量及灰度。文字与矢量内容保留,黑白图片不降采样。先查看前后大小和页面预览,再另存结果;图片重编码未进一步缩小时自动保留更小的无损结果。
- 页码输入:英文逗号、中文逗号以及中英文分号均可分隔,例如
1-3,5;7-9。
- 插入页面:在整理工具栏或编辑菜单点击“插入页面…”。已选页面时插入在最后一个所选页后,未选中时追加到末尾;插入后选中新页面,支持撤销、重做,保存时选择新文件以保留来源。
- 按页数拆分:在拆分工具中选择“每几页一个文件”,输入页数后可看到预计文件数量;最后一个文件保留剩余页面。
- 离线 OCR:基础安装包不包含推理库或模型。在“组织 → 文字识别”中安装与主程序对应的独立 OCR ZIP,之后无需 Python 和网络即可识别。输出新 PDF,支持页码范围、跳过已有文字与取消;金额、编号及识别结果请核对。安装与使用说明
- 表格转 Excel:支持电子 PDF 和完成 OCR 的扫描表格。线框、稳定对齐与浅色底纹用于推断行列;不规则或无明确证据的表格仍需核对。
- Word 与 PDF 互转:扫描 PDF 通过离线组件自动识别;已有 OCR 文字层可直接生成可编辑 DOCX,无需 Microsoft Word。普通电子 PDF 重排和 Word 转 PDF 使用本机 Microsoft Word,PDF 导入需要 Word 2013 或更高版本。只有需要 Word 导入时才询问首次确认设置。复杂版式仍需核对,加密文件需先另存解密副本。
- Markdown 转 PDF:使用 UTF-8 文件,支持常规 Markdown 和中文,仅加载同目录及子目录的本地图片。公式和 Mermaid 按源码显示。
- 文字修正:支持单行横排可见文字的原处修改,按 Enter 或确认图标应用,Esc 取消;右侧空间充足时可输入更长文字。应用时会实际移除旧字,写入失败保留原文和输入内容。选区与图片、表单、链接或隐藏文字重叠时拒绝修改,复杂段落请转 Word 编辑。
- 批注移动:悬浮矩形框或便签后,拖动浮层的移动按钮即可实时预览落点;也可点击移动按钮再选位置。松手应用,Esc 取消,Ctrl+Z 撤销。
- 权限保护:免密阅读的打印和复制限制依赖阅读器遵守,不能保证绝对防复制。
- 全文搜索:点击顶部放大镜或按 Ctrl+F,输入关键词;Enter / F3 跳到下一处,Shift+Enter / Shift+F3 跳到上一处,Esc 关闭。搜索带文字层的页面,支持中文及英文字母大小写不敏感匹配;纯扫描图片需 OCR。长文档显示搜索进度,最多显示前 10,000 个匹配区域。
- 框选复制:在阅读区拖动框选文字,按 Ctrl+C 或右键复制;Alt+拖动移动页面。电子文字和 OCR 文字使用同一交互,受复制权限限制。
- 暂不支持:完整段落编辑、正文目录生成、手写识别及任意复杂版面的精确恢复。
- 请及时保存:页面修改可撤销,但没有自动恢复草稿。带签名的文件会以只读方式保护。
5、运行环境
- 操作系统:Windows 10 / 11 64位系统;
- 运行方式:解压后双击 ZhiXuPDF.exe 即可启动,注意在软件中导入ocr的zip文件才能使用OCR功能。
6、下载地址与源码
大家在使用过程中如果遇到 Bug 或者有好的想法,欢迎在帖子里留言反馈,如果觉得好用,请给个免费的评分~
更新记录
v0.5.9 · 2026-10-14
- 加水印与去水印(#4):支持添加文字或图片水印,可自由调整位置、大小、透明度、旋转角度与满屏平铺;支持鼠标直接拖动与方向键微调,实时预览不卡顿;支持随时撤销,并可彻底移除由纸序添加的水印(即使保存后重新打开依然可移除)。
- 多行文本框打字(#16):审阅工具新增页内文本框,在页面上拉框即可直接输入多行文字,支持设置字体、字号与颜色;支持随时重新编辑、挪动位置、删除及撤销;审阅工具栏同步优化为清晰的双行中文按钮。
- 拼页打印(#15):打印支持一页纸打印 1 / 2 / 4 / 6 / 9 / 16 个页面(N 合 1),支持自定义格子排列方向、添加边框与反向页序;预览效果与最终打印完全一致。
- 整理页面放大预览(#12):拖动调整页面顺序时,按住 Alt 键悬停或右键点击可查看清晰大图预览,避免混淆相似页面。
- 任务随时可取消(#17):保存、合并、提取、拆分等操作支持随时点击取消,立即终止并提示当前进度,避免软件卡死。
- PDF 转图片版体积优化:默认采用平衡清晰度与体积的输出方案(200 DPI,JPEG 质量 90),避免将扫描件再次转存为无损图片导致文件体积异常暴增;保留无损和小体积选项供按需选择。
- 发布状态:完成源码静态检查,回归用例与实机验收待跟进。
v0.5.8 · 2026-10-14
- 快速滚动顺滑无卡顿:翻阅大文档时,快速滚动优先显示草图防白屏,停稳后瞬间补全清晰画面,告别翻页卡顿;切换清晰度时保持阅读位置和缩放不变。
- 鼠标悬停批注即时响应:鼠标滑过文档中的批注或高亮时轻盈响应,不再在后台卡死提取整页文字和分析表格,大幅降低内存占用。
- 性能与缓存优化:优化正文与缩略图内存预算,加入性能诊断日志;完成静态检查与回归用例。
v0.5.7 · 2026-10-14
- 6 档智能压缩:提供无损、高质量、均衡、外发、小体积和自定义档位,默认均衡档;日常外发邮件或微信直接选“外发”即可;压缩机制更聪明,绝不会把文件越压越大,也不会压糊黑白发票。
- 后台独立保存与压缩:组装、压缩与校验全部移至独立后台进程,保存大文件时主界面流畅不卡顿;随时可点取消,失败或取消时绝不损坏目标原文件。
- 压缩前后对比更流畅:压缩预览移至后台计算,切换页码不卡死,快速浏览时自动释放旧预览占用的内存。
v0.5.5 · 2026-10-13
- 原文改字自然逼真:在 PDF 原文上修改错别字时,优先沿用原文档自带的字体、粗细与斜体;原字体缺字时自动使用本机同名字体补齐,修补痕迹不突兀。
- 字体回退保护:无法使用原字体时提示回退并适度微调字号,确保排版整齐不穿帮。
- 草稿安全机制:改字操作先在独立草稿中写入,即便保存中途出错,也会完整保留原文和已输入内容,绝不丢字。
v0.5.4 · 2026-10-13
- 扫描件自动摆正导出:Word 与 Excel 导出时自动统一正文方向,横躺或倒着的扫描件会自动摆正,无需手动翻转原文件。
- Excel 导出不吞字、不遮挡:整页内容按统一坐标对齐,同一行内容工整排入对应单元格;自动清理扫描件纸面杂色与暗底,避免底色遮盖文字或单元格过窄导致文字截断。
- 版面还原修复:修复普通文本页导出时的误分栏、页眉页脚错乱及多余空白文字块问题。
v0.5.3 · 2026-10-13
- 转 Word 像复印一样还原排版:扫描件和带表格的 PDF 转 Word 时精准按原位置排布文字、表格和图片,避免标题被拆断、文字漂移或平白多出空白页,并完整保留红色公章。
- PDF 转 Excel 支持整本导出:新增“全部内容”和“仅表格”两种模式;即使页面没有表格或为空白,也能按页完整导出正文与图片,不漏掉任何内容。
- 导出防错:表格容纳不下识别文字时原位保留文字,导出过程支持随时取消与临时文件校验。
v0.5.2 · 2026-10-13
- 密集扫描表格识别不再串行:密密麻麻的数据表识别后,字与字、列与列之间的空隙保留更准确,框选复制或导出表格时数字不会挤成一团或串到邻列。
- 断续表格线自动补齐:扫描件上断断续续的虚线或浅色表格线,也能正确识别并还原为完整的表格网格。
- 数字方向防误判:修复窄长数字被误判为旋转文字的问题,提升识别准确率。
v0.5.1 · 2026-10-13
- 消除进度弹窗“闪烁诈尸”:修复保存等耗时操作快结束时进度窗口偶现闪退又弹出的问题,任务结束立即平稳关闭。
- 阅读界面更平稳不晃动:后台预加载缩略图与相邻页时不再频繁弹出“正在加载”气泡,阅读视口稳定无抖动。
v0.5.0 · 2026-10-13
- 新增 PDF 转纯图片版(防篡改):一键将整本 PDF 页面转为纯图片格式,支持全部或指定页面,提供无损清晰档与较小体积档;适合需要固化排版、防止篡改的场景。
- 数字签名文件制作可编辑副本:遇到带数字签名的只读合同或文件,可一键制作成普通影像副本自由编辑,原文件继续只读不受影响。
- 界面状态自动记忆:侧边页面栏、工具栏的展开/折叠状态以及当前工具页自动保存,下次打开依然是熟悉的布局;可通过“视图 → 恢复界面”一键复原。
- 发票金额与货币符号纠错:解决发票和报表中金额与货币符号(如¥、$)容易分离错位的问题,重新校对图像确保数字准确。
- 密集扫描表格还原优化:优化转 Word 时的网格、字号与对齐;超大页面自动缩放到 Word 标准纸张尺寸,无法完全还原的区域按原位置保留文字。
- 安装与组件独立分发:安装包统一输出至
dist-installer/ZhiXuPDF-Setup.exe,离线 OCR 增强包独立分发。
v0.4.1 · 2026-10-13
- 新增“文件 → 存储管理”,集中查看 OCR、缓存、输出、旧组件及偏好设置的位置和占用空间。
- OCR 组件、任务缓存与默认输出允许选择其他磁盘;组件复制校验后切换位置,原目录保留以便恢复。
- 增加经过确认的缓存、旧备份与以前组件清理,跳过活动任务、目录链接和未登记文件;当前组件与文档结果保留。
- 精简离线 OCR 增强包的未使用组件及重复 DLL,ZIP 从 120.10 MiB 降至 91.48 MiB,模型、字典和核心计算文件保持一致。
- 修复 Windows 图片读锁下取消任务的清理顺序,先释放识别进程,再删除临时图片。
- 统一存储、安装与 OCR 设置的中文标签对齐、控件高度和间距。
v0.4.0 · 2026-10-13
- 增加可选的 Windows CPU 离线 OCR:扫描 PDF 输出不可见文字层,支持原有搜索、框选复制、范围、进度和取消,保留原件。
- 基础安装包与 OCR 增强包独立分发。模型、字典和推理依赖不进入源码仓库;增强包校验后安装到用户应用数据目录。
- OCR 文字可导出为 TXT、原生表格和可编辑 Word 正文;扫描页转 Word 时按需识别,恢复自然段、分栏、重复页眉页脚和可确认的插图。
- 增加线框、弱边框及浅色底纹表格检测,修复短数字区域的方向误判;金额和编号仍需人工核对。
- “工具”改为“组织”,新增“转换”,按转入 PDF 与 PDF 转出分组,统一菜单名称。
- 保留 v0.3.7 的转换窗口、统一输出目录、逐份路径、拖放及键盘移除;修复 OCR 导出强制依赖 Word、任务中修改清单与方向、保存成功提示被打开目录失败覆盖的问题。
v0.3.7 · 2026-10-12
- 批量 Word 转换窗口:视觉与层级全面重构——采用一体化工作台卡片,将文件清单、输出配置与高级选项统一收纳,消灭纵向卡片过度切割与孤立复选框;方向切换升级为连贯分段胶囊控制(Segmented Control),消除选中态微抖;文件计数改为紧随标题的精致徽标;限制输出路径框最大宽度,杜绝拉面条式空白。
- 批量 Word 转换窗口:交互与防错精修——支持键盘
Delete / Backspace 快捷键移除所选行;双击源文件列直达所在文件夹;转换状态按语义色彩清晰标注(青绿/琥珀橙/红/翠绿);重新选择统一目录不会覆盖已单独指定过的文件,“恢复默认”才一并还原;长路径在中间省略并可悬停查看全文。
- 图片转 PDF 对话框:全面改用主界面卡片风格,列表区域做成虚线拖放区,空状态显示居中引导文案,拖入时虚线变青绿高亮;松开后按 PNG/JPEG/BMP/TIFF 自动筛选并忽略重复项;支持直接拖入包含图片的文件夹;精确联动排序按钮状态,支持
Delete / Backspace 快捷键移除所选图片;统一收敛列表显隐状态。
- 菜单入口:修复“批量 Word 转 PDF”会被当前打开的 PDF 强行改成 PDF 转 Word 的问题,方向以用户点选的菜单为准。
v0.3.6 · 2026-10-12
- 输出与拆分:合并或拆分写出文件后自动打开输出目录;优化拆分页数选项布局。
v0.3.5 · 2026-10-12
- 直接阅读:双击 PDF 和右键入口启动时直接显示阅读区的加载状态及文件名,成功后显示文档,打开失败或密码取消后恢复首页;有待打开文件时提前并行预热 PDF 引擎,减少首次打开的串行等待。
v0.3.4 · 2026-10-12
- 窗口记忆:取消启动打开、窗口内打开和右键合并时的强制最大化;正常退出时保存主窗口大小、位置及最大化状态,下次启动恢复,首次使用采用普通窗口。
v0.3.3 · 2026-10-12
- 转换入口:安装器增加可选的 Markdown“转换为 PDF”右键菜单,支持
.md、.markdown 并预填文件;Markdown、Word 转换窗口支持拖入多份文件,Word 也支持文件夹,沿用格式筛选与去重,加入清单后由用户开始转换。
v0.3.2 · 2026-10-12
- 关闭文件:“文件”菜单新增“关闭当前文件”(Ctrl+W),保留程序窗口并返回首页;未保存时沿用保存、不保存、取消确认,关闭后清空工作区、搜索与撤销记录并释放文档资源。
v0.3.1 · 2026-10-12
- 菜单分类:“文件”保留打开、保存、打印和应用设置;合并文件归入“编辑”,按撤销重做、选择查找、审阅修正和页面修改分组;新增“工具”菜单集中提取、拆分、格式转换、页码处理、压缩与保护,保留“视图”菜单。
v0.3.0 · 2026-10-12
-
全文搜索:顶部放大镜与 Ctrl+F 入口,输入后搜索全文,显示匹配数量与进度;支持上一处/下一处循环跳转、临时高亮和 Esc 关闭。
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搜索一致性:按当前工作区顺序检索,包含未保存的文字修正;页面旋转、重排、合并、删除及撤销后自动更新结果。纯扫描件提示没有可搜索的文字层。
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搜索界面:查找栏改为右上角的紧凑浮条,缩小边框、计数与按钮,清空按钮垂直居中;随窗口调整位置,保持正文阅读空间。
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拆分:新增“每 N 页一个文件”,显示预计输出数量,末组保留剩余页面,沿用来源保护和同名文件处理;页数输入与单选控件采用紧凑布局,突出输出按钮。
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页码输入:共用解析器兼容中文逗号、中英文分号和全角空格,拆分、提取、打印等入口保持一致。
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打印:预览页面在后台生成;后台发送打印任务,显示逐页进度并支持取消。渲染和发送失败会停止并说明页码,预览缓存增加内存上限。
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阅读反馈:渲染提示显隐保留布局尺寸,完善忙碌状态收尾;可见区域已被细节图覆盖时复用已有图像,减少重复渲染。
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批注移动:拖动浮层的移动按钮时实时显示跟手预览框,点击选位置也有预览;保留鼠标相对位置,限制落点在原页面内。松手只应用一次修改,Esc 取消,支持撤销;页面或拖动视图变化时取消失效操作,移动失败明确反馈。
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资源管理器:安装器新增可选 PDF 拆分、合并右键入口;多选合并用进程外 COM 接收完整文件列表,打开独立窗口供检查。入口检查文件并载入拆分设置或整理视图,加载失败保留现有工作区;升级取消选项和卸载时清理入口。
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只读提示:合并受签名或权限限制的文件时显示具体文件与原因;符合条件时提示制作可编辑副本。火车票反馈继续待样本核实;水印和 OCR 延期。
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页面插入:整理页面工具栏与编辑菜单新增“插入页面…”入口;选中页面时插入在最后一个所选页后,未选中时插入到末尾,插入后自动选中新页面、定位并播放着陆动画,支持撤销与重做。
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窗口关闭:统一移除阅读视图与视口的批注事件过滤器,避免窗口销毁时触发未处理异常。
v0.2.4 · 2026-10-11
- 缩小阅读栏页码输入框,窗口缩小时自适应调整宽度。
- 精简审阅工具栏,移除批注下拉列表及成排操作按钮。
- 新增悬停批注卡片与快捷操作条,支持编辑、移动、调整样式和删除;批注移动支持撤销与重做。
v0.2.3 · 2026-10-11
- 长文件名在窗口缩小时自动从中间缩略,避免挤压标题栏菜单和控制按钮。
- 新增便签内容预览与查看、编辑、删除入口,并在批注列表中显示全文。
v0.2.2 · 2026-10-11
- 单行文字修正根据右侧文字、图片、表格竖线与页边距计算可用空间,允许较长文本向右延伸,并适度调整字号。
v0.2.1 · 2026-10-11
- 修复点击单行文字时的匹配异常。
- 编辑框自适应文字宽度并限制在视口内,优化垂直对齐及确认、取消按钮样式。
v0.2.0 · 2026-10-11
- 新增批量 PDF 转 Word 和离线 Markdown 转 PDF;Word 双向转换支持进度、超时与取消,Markdown 支持中文及本地图片。
- 新增可见页码、阅读器页标签、旋转页面预览和批量副本输出。
- 新增侧栏目录编辑,合并文档时按来源文件建立书签节点。
- 新增高亮、下划线、便签、画笔、矩形、椭圆、箭头和局部原文修正,支持撤销重做与原生 PDF 保存。
- 新增免密阅读的打印、复制权限保护,兼容 AES-128 与 AES-256。
- 优化页面编辑缓存与中文字体嵌入;修复转换临时文件占位冲突、Word 进度文件读取锁及重复保存进度提示。
v0.1.0 · 2026-10-10
纸序 PDF 的初始版本。
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